برای برگزاری یک رویداد موفق که بتواند سربلند باشد و در بین متخصصان و فعالان این حوزه به عنوان یک نمونه موفق شناخته شود، نیاز به برنامهریزی مدون و دقیقی است که شرکت تافردا برای تحقق این مهم تمام تلاش خود را به کار بست و در اولین گام توانست به هرآنچه که پیشبینی کرده بود دست پیدا کند.
استارتاپ استودیو تافردا که یک استودیو نوپا در دنیای استارتاپی کشور محسوب میشود، تصمیم گرفت برای حضور قدرتمند در بین شرکتهای فعال در این حوزه یک مسابقه استارتاپی دو روزه برای علاقهمندان و ایدهپردازان در دنیای استارتاپی برگزار کند.
با توجه به زمینه فعالیت استودیو تافردا، اولین مسابقه چالشی و مسئلهمحور را در حوزه مشکلات خدمات خودرویی با نام «استارتاپ تیکآف» برگزار کرد.
این بوت کمپ دو روزه با روش دیزاین اسپرینت و برپایه ریورس پیچ در پلتفرم زوم برای اولین بار در کشور برگزار شد و شرکت کنندگان بعد از اطلاع از مشکلاتی که در این حوزهها وجود داشت، نسبت به خلق ایدهها گام برداشتند و در نهایت بعد از دو روز فشرده و در یک رقابت نفسگیر ایدههایی خلق شد که هرکدام در نوع خود بسیار ارزشمند و راهگشا در این حوزه هستند.
در تمام روند برگزاری این دو روز، متخصصان مختلفی که هرکدام در زمینه خاصی فعالیت دارند، همواره همراه شرکتکنندگان بودند و راهنماییهای لازم را در اختیارشان میگذاشتند.
در نهایت و در پایان روز دوم این رویداد سه ایده برتر از نگاه هیئت داوران انتخاب شد تا این چالش هیجانانگیز هم به کار خود خاتمه دهد.
فهرست مطالب
خلاصه روند رویداد
این چالش دو روزه که به صورت 100٪ آنلاین روی پلتفرم Zoom برگزار شد، پر بود از نوآوری های خلاقانه در برگزاری هر چه جذابتر رویداد با استفاده از تکنولوژیهای موجود.
در این رویداد با ترکیب یک نسخه خلاصه شده از بخش هایی از متود دیزاین اسپرینت، و ارائه نمونه های کاربردی و آموزش های ارائه شده در پیش کارگاهها و محتواهای آموزشی به اشتراک گذاری شده با شرکت کنندگان، تلاش بر این بود که با هدایت و همراهی تسهیلگران و متخصصین، تیمها بتوانند به یک خروجی قابل قبول دست پیدا کنند.
محور اصلی این رویداد، آموزش و کسب تجربه تیم سازی و آشنایی و همراه شدن با افراد جدید با تخصص های مورد نیاز در یک تیم استارتاپی، و همین طور تجربه عملی خلق و هدایت یک ایده استارتاپی برای حل مشکلات بازار خودرو، از نقطه پیدایش ایده تا ارائه ایده پخته شده به سرمایه گذار در کارگاهی ۱۲ ساعته بود.
در این رویداد شرکتکنندهها در قالب ریورس پیچ با مسائل و مشکلات حوزه خدمات خودرو آشنا شدند و برای حل این مشکلات شروع به خلق ایده کردند که در پایان این دو روز مسابقه، محصول نهایی باید در قالبی استاندارد برای ارائه به سرمایهگذار آماده باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر راجع به روند تهیه ریورس پیچ می توانید این گزارش را مشاهده کنید.
تیمها تمام فعالیت پیادهسازی ایده رسیدن به یک محصول نهایی را بر روی ابزار میرو انجام میدادند و همزمان در اتاقهای اختصاصی که برای هر تیم بر روی پلتفرم زوم به صورت مجزا در نظر گرفته شده بود به تبادل نظر میپرداختند.
این ایده خام اولیه که از همفکری اعضا تیم بیرون آمده بود باید استاندارد باشد و برای این منظور رعایت چند نکته در بین شرکتکنندگان الزامی بود.
ایدهها باید برای سرمایهگذار به صورت کاملا ملموس و عملیاتی قابل درک می بود، بنابر این باید علاوه بر یک پیچ دک استاندارد، از ابزار فیگما برای ساخت یک پروتوتایپ ساده برای راهکار در قالب یک محصول دیجیتال، استفاده میشد.
همچنین خروجی ایدهها برای ارائه متخصصانی که نقش داور را نیز بر عهده داشتند، به صورت یک فایل ویدئویی حداکثر ۱۰ دقیقهای که شامل ارائه پیچدک و نمایش پروتوتایپ محصول توسط اعضای تیم بود، ارائه میشد.
ثبتنام در تیکآف
برای اینکه بتوانیم کیفیت این رویداد و همچنین کیفیت ایدههایی که در پایان رویداد ارائه میشود را بالا ببریم، سعی کردیم تا با تبلیغات گسترده افراد توانمند و متخصص در حوزههای مختلفی را وارد این چالش کنیم.
یک تیم کامل استارتاپی در ایدهآلترین حالت بایستی شامل تخصصهای مختلفی باشد. به همین دلیل از افراد توانمند در زمینههای مدیریت محصول، بازاریابی، مهندسی نرم افزار، طراحی و متخصصین خودرو دعوت به حضور شد.
سایتها، کانال های متنوع در شبکههای اجتماعی و سایر روش های متنوع دیجیتال مارکتینگ برای جذب شرکت کنندگان در این رویداد مورد استفاده قرار گرفتند.
علاوه بر این با توجه به مشارکت و همراهی گروه قطعات عظام در مراحل مختلف این رویداد، کارمندان شرکتهای مختلف گروه عظام هم از کانالهای سازمانی دعوت شدند تا در این رویداد در صورت تمایل شرکت کنند.
در نهایت ۱۲۲ نفر در رویداد ثبت نام کردند.
پیش رویدادهای استارتاپ تیکآف
به منظور آمادگی هر چه بهتر شرکت کنندگان برای استفاده موثر از روند رویداد و همین طور ارائه چارچوب و استانداردهای مورد نظر رویداد و همین طور تشریح فرآیند اجرایی آن، ۵ پیش رویداد برگزار شد.
سه پیش رویداد اول به ترتیب با موضوع آشنایی با روند چالش، آشنایی با نحوه تهیه پیچ دک و آموزش اولیه تهیه پروتوتایپ با استفاده از فیگما برگزار شد و مخاطب اصلی آن شرکت کنندگان در رویداد بودند.
برای مشاهده جزییات روند طراحی و برگزاری این پیش رویدادها به این فایل مراجعه کنید.
دو پیش رویداد بعدی مخصوص تسهیلگران و متخصصین رویداد برگزار شد و روند اجرایی از زاویه دید تیم اجرایی و متخصصین و تسهیلگران مورد بررسی و دقت نظر قرار گرفت تا همه دست اندرکاران رویداد در کنار هم آماده برگزاری یک رویداد جذاب باشند.
تیمسازی
با توجه به محدودیت ۵۰ نفره در نظر گرفته شده برای شرکت کنندگان رویداد، از این افرادی که ثبت نام کرده بودند مجبور به غربالگری بودیم. بنابر این با طی شدن روند غربالگری اولیه، و متناسب با نیازمندی متوازن تیم ها ( هر تیم شامل افرادی با تخصص های مدیریت محصول، بازاریابی، مهندسی نرم افزار، طراحی و خودرو ) افراد انتخاب و روند تکمیل تیم ها انجام شد.
جزییات کامل روند تیم سازی در این فایل قابل مشاهده است.
ترکیب حضور افراد با تخصصهای مختلف به بالا بردن کیفیت تجربه کمک بسیاری میکرد و تلاش شد روند تیمسازی کاملا به صورت عادلانه و بر اساس رزومه ارسالی افراد با دقت بسیار انجام شود.
برای تضمین حضور افراد برای شرکت در رویداد از آنها خواسته شد که مبلغ ۲۰۰ هزار تومانی را به عنوان ودیعه پرداخت کنند که در صورت حضور کامل در رویداد به آنها بازپس داده شود.
در نهایت اعضا تیمها برای این چالش دو روزه مشخص و یک روز قبل از شروع فرآیند رویداد این اعضا در گروههای تلگرامی که مختص هر تیم بود عضو و با یکدیگر آشنا شدند. برای جذابتر شدن رقابت از نام برند یکی از خودروسازهای معروف دنیا برای هر تیم استفاده شد.
نام تیم های شکل گرفته به ترتیب حروف الفبا: آئودی، بنز، بی ام و، تسلا، تویوتا، مزدا، فورد، نیسان، ولوو و هیوندای گذاشته شد بود.
روز اول رویداد
بالاخره روز موعود فرا رسید و رویداد چالش محور استارتاپ تیکآف آغاز شد. همانطور که از قبل هم برنامهریزی و به اطلاع شرکت کنندهها رسیده بود، راس ساعت 8:30 اتاق عمومی رویداد در پلتفرم زوم بازو کمکم همه وارد برنامه شدند. با توجه به آنلاین بودن رویداد و مشکلات اینترنت، چند دقیقهای زمان برد تا همه شرکت کنندهها بتوانند وارد شوند، تا مسابقه رسما آغاز شود.
در ابتدا مصطفی نظری مدیرعامل شرکت تافردا به مهمانها خوشآمد گفت و پس از آن مهدی فریمانی مدیر استارتاپ استودیو تافردا توضیحاتی را در ارتباط با رویداد و شرایط مسابقه در اختیار شرکت کنندهها قرار داد و به سوالات برخی از حاضرین پاسخ داد.
سپس علیرضا حسینی که به عنوان تسهیلگر رویداد حضور داشت، روند برگزاری این مسابقه و شرایطی که تیمها در این دو روز باید طی کنند را تشریح کرد و چگونگی رسیدن به یک ایده کاربردی و اصولی توسط هر تیم که بر روی بورد میرو اختصاصی آنها باید انجام شود، برای شرکت کنندهها تشریح و لینک بورد اختصاصی میرو هر تیم در اختیارشان قرار گرفت.
برای هر تیم بر روی پلتفرم زوم یک اتاق اختصاصی باز شد و شرکت کنندهها برای شروع فرآیند به اتاقهای خودشان هدایت شدند. در ساعت 9:30 دقیقه همه اعضا تیمها وارد اتاق اختصاصیشان شدند و بر روی بورد میرو فعالیتشان آغاز شد.
در ابتدا و برای دستگرمی، از تیمها خواسته شد تا بازی دو حقیقت و یک دروغ را باهم انجام و با فضای میرو آشنا شده و اعضا کمی باهم صمیمیتر شوند.
در ادامه تیم ها راجع به ساختار تیمی و نقشهایشان گفتگو و تصمیم گیر در هر یک از تیمها توسط خودشان انتخاب و به تیم اجرایی معرفی شد.
سپس در ساعت 10:30 دقیقه اتاقهای اختصاصی بسته و تیمها دوباره به اتاق اصلی بازگشتند تا برای مرحله بعد این مسابقه آماده شوند. این گام از رویداد مربوط به ارائه ریورس پیچ است که تیمها با مشکلات موجود در زمینه خدمات خودرویی آشنا و متوجه شدند که دقیقا باید درباره کدام موضوع ایدهپردازی کنند و مسیر هر تیم شکل بگیرد.
در این قسمت یک ارائه ۴۵ دقیقه ای توسط آقای مهرداد صادق زاده مدیر محصول سابق لاین خودرو شیپور و مریم بختیاری مدیر مارکتینگ عظام آنلاین انجام و مشکلات این حوزه به طور کامل برای همه شرکت کنندگان تشریح شد. و فایل ریورس پیچ برای همه شرکت کنندگان ارسال شد. ( مشاهده فایل ریورس پیچ)
پس از آن تیمها دوباره به اتاقهای اختصاصیشان بازگشتند و مشغول به پرورش دادن یک ایده در این زمینه شدند. قبل از شروع هر کدام از این مراحل علیرضا حسینی توضیحاتی برای انجام درست روند بر روی بورد میرو به تیمها ارائه میداد و این روند تا پایان چرخه کار بر روی میرو ادامه داشت.
همچنین زمانی هم که شرکت کنندگان در اتاق اختصاصیشان حضور داشتند و مشغول ایدهپردازی بودند، متخصصان و تسهیلگران مرتب به این اتاقها سر میزدند تا به سوالات و مشکلات احتمالی آنها پاسخ دهند و مضاف بر اینها هر تیم یک کمک تسهیلگر اختصاصی داشت تا انجام پروسه مسابقه برای آنها به آسانی طی شود.
تسهیلگر هر تیم علاوه بر رفع مشکلات متنوع فنی و پاسخ به سوالات تیمها، مسئولیت ایجاد ارتباط با تیم متخصصان و افزودن متخصص مورد نیاز هر تیم را بر عهده داشت.
این روال تا پایان روز اول ادامه داشت و تیمها پس از پر کردن بومهای مشخص شده بر روی بورد میرویشان، به یک ایده خام اولیه دست پیدا کرده بودند که قرار بر این بود تا در روز دوم مسابقه آن را بارور و نهایی کنند.
روز دوم رویداد
در دومین روز رویداد استارتاپ تیکآف استوری بوردهای مورد توافق تیم ها که محصول کار گروهی شان در روز اول بود به عنوان مبنای طراحی پیچ دک و پروتوتایپ مورد استفاده قرار گرفت. تیم هایی که نتوانسته بودند در روز اول به نقطه اشتراک برسند نیز با همراهی تسهیلگران و متخصصین ایده محوری خود را پیدا کردند.
پس از آن تیم با تفکیک اعضای شان وارد فاز عملیاتی برای طراحی پیچ دک و ساخت پروتوتایپ شدند. در روز دوم هر یک از تیم ها دو اتاق اختصاصی در اختیار داشتند که می توانستند به ترتیب مورد نیازشان از این فضاها برای همکاری و پیشبرد خروجی هایشان استفاده کنند.
تیم ها تا ساعت ۱۴ فرصت داشتند تا پیچ دک و پروتوتایپ های شان را تکمیل کنند و با رکورد کردن ارائه نمایشی آن توسط یکی از اعضای تیم شان،یک ویدئوی حداکثر ۱۰ دقیقه ای تهیه کنند و از طریق فرم مورد نظر آن را ارسال نمایند.
همانطور که انتظار میرفت و به دلیل فشرده بودن برنامه و زمانبندی، اکثر تیمها نتوانستند در زمان مقرر فایل نهایی پروتوتایپ و پیچدک خود را ارسال کنند و این زمان تا ساعت 14:30 تمدید شد و قرار بر این بود تا پس از آن به ازای هر 30 دقیقه تاخیر 5 درصد از امتیاز نهایی آنها کسر شود که البته ناگفته نماند 3 تیم با کسر 5 درصد امتیاز، ارائههای خود را ارسال کردند.
نهایتا تیم ها با ترتیب زیر خروجی هایشان را ارسال کردند:
تفاوت اساسی روز دوم با اول رویداد حضور فعال متخصان در میان تیمها بود؛ در این روز 15 متخصص که جزو افراد شناخته شده و با سابقه اکوسیستم استارتاپی هستند در میان تیمها مشغول ارائه راهکار و مشورت بودند. همچنین تیم تافردا با در اختیار گذاشتن تایمشیت حضور متخصصان این امکان را هم به تیمها داده بود، تا از قبل برای یک بازه زمانی 20 دقیقهای از متخصصان وقت مشاوره بگیرند.
در نهایت همه تیمها تا حدود ساعت 15 ارائههای خود را ارسال و به اتاق اصلی زوم بازگشتند. طبق برنامه زمانبندی شده که برای این دو روز در نظر گرفته شده بود، تیمها در فاصلهای که داوران مشغول امتیاز دادن به آثارشان بودند در اتاق عمومی به بازی گروهی مشغول شدند. این بازی گروهی به صورت تیمی و بیشتر جنبه سرگرمی داشت و البته با توجه به جذابیتش از سمت تیمها مورد استقبال قرار گرفت و تا ساعت 17:30 دقیقه ادامه داشت.
روند داوری
در فاصله زمانی که تیمها مشغول بازی گروهی بودند، فرآیند داوری با تسهیلگری تیم اجرایی توسط متخصصین در حال انجام بود.
همان طور که قبلا به اطلاع همه شرکت کنندگان و متخصصان رسیده بود روند داوری مشارکتی به ترتیبی که در سند داوری مشارکتی تشریح شده بود، انجام شد.
به صورت خلاصه روند به این ترتیب بود که ویدئوی مربوط به هر تیم به همراه یک فرم ارزیابی با ۱۲ شاخص برای متخصص ارسال می شد و پس از تکمیل ارزیابی ویدئوی بعدی و بعدی تا همه ویدئوهای خروجی تیم ها توسط متخصص مشاهده شود.
جدول زیر لیستی از متخصصین مشارکت کننده در روند داوری را نمایش می دهد:
| زمینه فعالیت | بیوگرافی کوتاه | نام | ردیف |
| محصول | مدیر محصول لاین خودرو و ملک در شیپور | مهرداد صادق زاده | 1 |
| محصول | مدیرمحصول در اسنپ! | یاسمن زهیری | 2 |
| محصول | تحلیل گر ارشد محصول در کلارنا | زهرا فریمانی | 3 |
| محصول- فنی | مدیر محصول در پارادایم | علیرضاکرمی | 4 |
| محصول- فنی | مدیرمحصول در اسنپ! | معین قدسی | 6 |
| خدمات خودرو | همبنیانگذار آیتول | شاهین شهمیر | 7 |
| خدمات خودرو | رئیس بازاریابی گروه مدیریت بازار عظام | مریم بختیاری | 8 |
| خدمات خودرو | مدیر کسب و کار آنلاین گروه قطعات خودروی عظام | علی مومنی | 9 |
| طراح | ui ux designer | امیر توکلی | 10 |
| طراح | Senior Product Designer @Azki.com | مهدی آیتی | 11 |
| طراح | مدیر محصول استتوس | مهداد منصوری | 12 |
| کسب و کار | مدیر تیوان | محمدرضا سبحان | 13 |
| کسب و کار | مدیر هاب اصفهان | مهران کرمی | 14 |
| کسب و کار | رییس بازاریابی و ارتباطات یکپارچه هلدینگ فناپ | میلاد قاسم زاده | 15 |
| کسب و کار | هم بنیانگذار استارتاپ رایچت و لندین | قادر صادقی | 16 |
| کسب و کار | مدیر ایراننالج | سیاوش خالدان | 17 |
| کسب و کار | مدیر شتابدهنده منش | کتایون سپهری | 18 |
| کسب و کار | هم بنیان گذار اسنپ دکتر | محبت رضوانی | 19 |
| بازاریابی | مدیر ارتباطات بازاریابی | علیرضا کاظم زاده | 20 |
| بازاریابی | مدیر آژانس بازاریابی دیجیتال شراگیم و بنیانگذار زیمد | شراگیم مرادی | 21 |
| بازاریابی | مدیر ارشد بازاریابی گروه مینو | حمیدرضا حامی | 22 |
در نهایت و با جمع بندی و میانگین گیری از امتیازاتی که متخصصان برای هر یک از معیار به خروجی تیم ها داده بودند، و ضرب کردن ضریب وزنی که با نظر متخصصان تعیین شده بود ، امتیاز نهایی هر تیم محاسبه شد.
در پایان رویداد و بعد از گذشت دو روز فشرده اما سودمند، سه تیم برتر این مسابقهها مشخص شدند و در ساعت 18:30 دقیقه تیمهای برنده توسط مدیرعامل شرکت تافردا اعلام و پرونده این رویداد بسته شد.
قدمهای بعدی توسعه ایدههای برتر
فاز اول: تکمیل گامهای اولیه طراحی نسخه MVP محصول
در این مرحله مدیر محصول بایستی با همکاری تیم و با نظارت و همراهی تسهیلگران، مربیان و متخصصان استودیو تافردا مراحل مختلف طراحی محصول را با هدف تهیه یک بکلاگ کامل با جزییات کافی و شفاف و قابل درک توسط تیم فنی استودیو تافردا، از نسخه کمینه محصول طی کنند.
